Project Manager

🤚🏼 ความพอดีในการวางแผน

สามข้อนี้คือกับดักในการวางแผนโปรเจกต์ที่เจอมากับตัวเองหลายต่อหลายครั้ง … ถ้าเลี่ยงได้เราก็จะมีโอกาสทำงานในสถานการณ์ที่ราบรื่นขึ้น ⬆️

การทำงาน 10 งานให้เสร็จ 70% นั้นเปรียบได้กับว่าไม่มีงานไหนเสร็จอย่างแท้จริงซักงาน และนั่นแปลว่า … ความก้าวหน้าของเราคือ 0% 🙉

หลายครั้งกระบวนการที่ดีถูกใช้ในทางที่ผิด มันไม่ใช่เฟรมเวิร์คเพื่อ “บริหารจัดการ” มันคือปรัชญาในการสร้างสิ่งที่ตอบโจทย์ทั้งลูกค้า 🥑

การมีกรอบเวลาที่ชัดเจนและบีบรัดจะช่วยให้เรามีความคิดสร้างสรรค์มากขึ้น และนั่นอาจจะเป็นเหตุผลที่ทำไมแฮกกะธอน (Hackathon) ถึงเวิร์ค 🏃🏼‍♂️

เพราะทุกเฟสจะมีพื้นที่ที่เสียเวลาของมันอยู่ การคุยใหม่ การปรับเปลี่ยน การทดลอง การเพิ่มการลด … ยืดหยุ่นมากไปก็ไม่ไหว 🐦

การแก้ปัญหาด้วยสเตตัส รีพอร์ตคือการเดินเลี่ยงบทสนทนาที่ยาก และปัญหานี้จะยังคงอยู่ต่อไปอีกนาน เพราะไม่ใช่ไม่รู้แต่ไม่ทันใจต่างหาก 🥲

งานยิบย่อยมันเป็นเรื่องภายในที่เราควรจัดการสื่อสารและประสานงานกันเองได้ มากไปละเอียดไปมันเพิ่มความเครียดและกดดันให้ทีมงานอย่างไม่จำเป็น 😳

มันดีกว่าเสมอที่จะค่อยเป็นค่อยไป ดีกว่าการบีบงานที่ต้องการเวลาเจ็ดเดือนหรือให้เสร็จในหกเดือน เร่งรีบและยัดเยียดคือแนวทางสู่ความตกต่ำ 🖐🏼

เป้าหมายคืองาน ระยะเวลาและการวางแผนไม่ใช่งาน … ทุกวันนี้เราทำงานหรือทำแผนงาน? 🤖

สามเรื่องที่โปรเจกต์ เมเนเจอร์ส่วนใหญ่ไม่ได้ทำ … แต่มันจำเป็น 🙆🏼‍♀️