Meeting

🎩 คำถามไม่น่าตอบ

การประชุมไหนที่เริ่มต้นด้วยคำถามนี้มีโอกาสสูงที่จะจบไม่สวย … ใช้เวลานานเกินจำเป็น ไร้ประสิทธิภาพใดๆ 👒

ในโลกของคนบางกลุ่ม … ถ้าเรารู้สึกว่าในทีมไม่มีไอเดียและขาดความคิดสร้างสรรค์ นั่นเป็นเพราะเราขาดคนที่ใส่ใจและกล้าเพียงพอที่จะคิดด้วยตัวเอง 👀

ใครไม่เคยเจอ “การประชุมแบบเอาสะดวก” บ้าง? ไม่มีหรอกมั้ง ไม่แน่แค่วันนี้วันเดียวอาจจะมีสองสามประชุมที่เป็นแบบนี้ 🗑️

เคยพิสูจน์สมมติฐานแบบนี้มั้ย? … “ถ้าเราไม่เข้าประชุมหนึ่งครั้ง เราจะไม่จำเป็นต้องเข้าอีกต่อไปเลย” 🪻

ผมมีหลักการง่ายๆในการเรียกประชุมดังนี้ หนึ่งต้องมีวาระและเป้าหมายที่ชัดเจน และสองเชิญคนให้น้อยที่สุดเท่าที่จะทำได้ ✅

“มันไม่สำคัญว่าคุณจะเริ่มต้นอย่างไร ทั้งหมดทั้งมวลคือคุณจบมันอย่างไร” และมันก็จะใช้ได้ดีเลยกับการประชุมครั้งหน้าของเรา 👏🏼

แค่การส่งมีตติ้งมินิทส์ทุกครั้งจะสร้างความแตกต่างในทางที่ดีให้ตัวเรา ความเป็นมืออาชีพ ความรับผิดชอบ ความใส่ใจในรายละเอียดจะมาเต็ม 🌵

มันคือทางเดียวที่จะทำให้การประชุมทุกครั้งมีประสิทธิภาพ - เราต้องเตรียมตัวและไม่ตั้งคำถามปลายเปิดมากเกินไป 🛎️

อย่าใช้การประชุมเป็นช่องทางหาไอเดีย อย่าแม้แต่จะใช้มันเป็นช่องทางในการแก้ปัญหาและหาทางออกแบบเบ็ดเสร็จ 🙅🏽

ประโยชน์อะไรที่จะบังคับคนที่ไม่อยากคิดมาเข้าประชุมเพื่อฟังประโยคที่ว่า “คิดยังไงกันบ้าง?” ซ้ำแล้วซ้ำเล่า ⚡️