การประชุมมี 3 แบบ ให้เลือก
- แจ้งให้ทราบ — ฟังไปนะ มีอะไรสงสัยเก็บไว้ถามพอเป็นพิธีตอนท้าย
- ขออนุมัติ — ฟังแล้วช่วยเห็นด้วยกับข้อเสนอของผมหน่อยเถอะ
- ขอความช่วยเหลือ — ไม่ไหวแล้ว ผมขอคำแนะนำดีๆสักนิดนะ
แบบแรกคือการเตรียมตัวให้เป๊ะ เตรียมข้อความที่ตายตัว ประกาศๆ โปรดรับฟังและรับทราบ
แบบที่สองคือการเล่าเรื่องที่น่าเชื่อถือ เรื่องที่ฟังแล้วน่าคล้อยตาม ก่อนตบท้ายตัวแผนการที่เข้าท่า
แบบที่สามคือการอธิบายสถานการณ์ที่เกิดขึ้น ปัญหาที่กำลังเผชิญ ทางเลือกที่คิดได้ ข้อดีข้อเสีย ผลกระทบที่จะตามมา แล้วก็เปิดโอกาสให้คนอื่นได้แสดงความคิดเห็นในขณะที่เราฟังและจดอย่างตั้งใจ
เรากำลังจะเดินเข้าห้องประชุมแบบไหน
สำคัญกว่านั้น ในฐานะผู้จัดการประชุม เราอยากได้ผลลัพธ์แบบไหน เราก็ต้องเตรียมตัวให้เหมาะสมอย่างเป็นมืออาชีพ 👩🏼