ด้วยการวางแผนอย่างละเอียดขึ้นทีละขั้น
ถ้าเรารู้ว่าเราต้องทำอะไรเสร็จวันนี้ — ดี
ถ้าเรารู้ว่าเราต้องทำอะไรเสร็จสัปดาห์นี้ — ดีมาก
ถ้าเรารู้ว่าเราต้องทำอะไรเสร็จเดือนนี้ — เยี่ยม
มากกว่านี้ … เรากำลังคิดว่าไกลไป ไกลเกินกว่าจะลงรายละเอียด … เราควรหาทาง “ตอบสนองต่อความเปลี่ยนแปลงมากกว่าเดินตามแผนที่กำหนดไว้นานแล้ว”
หนึ่งเดือนคือกำลังดี คำถามที่ว่าเดือนนี้เราอยากได้อะไรนั้นมันสมเหตุสมผลทั้งในแง่ธุรกิจ การบริหาร การปฏิบัติการ และคำมั่นสัญญาที่ให้ใครๆไว้
“ผมอยากได้โปรโตไทป์ที่ทำงานได้จริงที่เชื่อมการส่งรับข้อมูลง่ายๆจากเซนเซอร์ไปที่โมบายแอปของเราภายในเดือนนี้”
การวางแผนแบบนี้เข้าท่าเพราะเป้าหมายชัดเจนและทำได้จริง ตารางเวลาชัดก็ชัดเจนและไม่บีบรัดเกินไป
“พุธหน้ามาดูกันว่าเราเซ็ตอัพคลาวด์เสร็จมั้ย แฟรชโปรแกรมลงโมดูลได้รึเปล่า แล้วก็มาดูว่าซิ้งค์ข้อมูลจากเซนเซอร์มาที่เซิร์ฟเวอร์ได้มั้ย แล้วค่อยมาคิดเรื่องทำโมบายแอปกับเพิ่มเรื่องความสวยงามเข้าไปอีกที”
วางแผนแบบนี้โอเค จากเดือน มาสู่สัปดาห์ … แค่นี้พอแล้ว ปล่อยให้คนทำงานออกแบบเองว่าวันนี้เขาจะทำอะไร เป้าหมายประจำวันคืออะไร เราไม่จำเป็นต้องบอกพวกเขาทุกก้าวว่าต้องเดินทางไหน
วางแผนมากไปคือหนึ่งในการสูญเสียแรงโดยใช่เหตุ และมันก็ไม่ได้การันตีว่าอะไรๆมันจะเสร็จตามนั้น