ในฐานะผู้จัดการโครงการ ผู้ประสานงาน
ผู้นำ นักพัฒนา นักขาย หรือจะตำแหน่งใดๆก็ตามแต่
ในการประชุมแรกเพื่อเริ่มโครงการ หน้าที่ของเราไม่ใช่
- รับรีไควเม้นท์
- กำหนดไทม์ไลน์
- วางแผนโครงการ
- แบ่งหน้าที่กันทำ
หรืออะไรพวกนั้นเลย
หน้าที่ของเราคือค้นหาคำตอบให้กับคำถามที่สำคัญที่สุดสี่ข้อ
- เป้าหมายของโครงการนี้คืออะไร?
- ทำไมถึงต้องมีโครงการนี้?
- ความเสี่ยงที่เห็นได้ชัดคืออะไร?
- ใครเป็นผู้ตัดสินใจสูงสุด?
หาคำตอบที่ชัดเจนในเรื่องเหล่านี้ให้ได้ก่อน แล้วเรื่องอื่นๆจะง่ายขึ้นกว่าเดิมมาก
เพราะคำถามเหล่านี้คือตัวชี้วัดการกำหนดแนวทางที่เหลือของโครงการทั้งหมด
รีไควเม้นท์ไม่ใหญ่ไปกว่าเป้าหมาย
ไทม์ไลน์ไม่สำคัญเท่าเหตุผลที่ต้องมีโครงการนี้
หน้าที่แรกในการประชุมแรก … สำหรับโปรเจกต์ เมเนเจอร์