ทำไมโปรเจกต์ เมเนเจอร์ถึงถูกจ้าง?
- บางครั้งถูกจ้างเพื่อ “เติมเต็ม” ตำแหน่งที่ทีม “ควร” จะมี
- บางครั้งถูกจ้างเพื่อช่วยเรื่องการประสานงานของคนในทีม
- บางครั้งถูกจ้างให้ทำงานประจำวันหลายอย่างที่ไม่มีใครอยากทำ
- บางครั้งถูกจ้างให้เป็นทัพหน้าในการสู้รบกับศึกภายในและภายนอก
- บางครั้งถูกจ้างให้มาทำหน้าที่เป็นฮาร์ดดิสก์ที่เก็บข้อมูลทุกอย่างจากทุกคนไว้ตลอดไป
ถ้านั่นคือเหตุผล … อย่าจ้างพวกเขาเข้ามาเลย
- ไม่ใช่ทุกทีมต้องมีโปรเจกต์ เมเนเจอร์ ส่วนน้อยด้วยซ้ำที่โปรเจกต์ เมเนเจอร์จำเป็นจริงๆสำหรับทีม
- ถ้าคนที่อยู่กันมานานไม่สามารถทำงานร่วมกันได้ โปรเจกต์ เมเนเจอร์คนใหม่ก็ไม่มีโอกาสจะช่วยอะไรได้เช่นกัน การประสานงานนั้นเป็นเรื่องของคนและใจไม่เกี่ยวอะไรกับการเพิ่มคนหรือตำแหน่งหน้าที่
- งานรูทีนที่น่าเบื่อและไม่มีใครอยากทำ ทำไมถึงคิดว่าโปรเจกต์ เมเนเจอร์ถึงต้องอยากทำ ทำไมยัดเยียดและใช้ความสามารถของพวกเขาอย่างไม่ถูกต้อง อะไรที่ไร้ประสิทธิภาพก็ควรยกเลิกหรือหากระบวนการหรือเครื่องมือมาช่วย ไม่ใช่หาใครซักคนมาคอยเก็บกวาดสิ่งสกปรกพวกนี้
- ถ้าจะมีใครสักคนที่ต้องออกทัพหน้า มันก็ควรจะเป็นคนที่จ้างโปรเจกต์ เมเนเจอร์คนนี้มาใช่หรือไม่
- มันคือสัญญาณของการสื่อสารที่ผิดพลาด ถ้าต้องมีใครคนใดคนหนึ่งรับรู้ทุกเรื่องจากทุกคนตลอดเวลาและตลอดไป มันคือการสร้างคอขวดในการทำงาน … วันสต๊อบเซอร์วิสเป็นเรื่องที่ไม่สมเหตุสมผลในการทำงานในโปรเจกต์ ไม่สมเหตุสมผลที่ใครคนนึงต้องมารับหน้าที่นี้
โปรเจกต์ เมเนเจอร์ที่ดีจะเป็นสมาชิกในทีมที่มีคุณค่ามาก ถ้าพวกเขาได้รับโอกาสทำงานที่เหมาะสม อย่าคิดว่าพวกเขาเป็นแค่ “คนกลาง” อย่ายึดติดว่าพวกเขาต้องรู้ทุกเรื่อง อย่ายัดเยียดภาระหน้าที่ที่คนอื่นไม่ต้องการให้พวกเขาอย่างไร้เหตุผล
คิดให้ดีก่อนจ้าง คิดให้ดีก่อนกำหนดความหมายของคำว่าโปรเจกต์ เมเนเจอร์ที่ดีในองค์กรของเรา